ZITOWAY Sport & Adventure di Modena è la società ideatrice e depositaria del marchio della gara, si occupa della organizzazione sportiva e logistica; la società BORN TO RUN di Reggio Emilia si occupa della organizzazione tecnica e della distribuzione esclusiva della 3° edizione della “Marathon d’Afrique“ 5 Dicembre 2008 a St. Louis in Senegal.

La “Marathon d’Afrique” è una corsa a piedi su 2 distanze, quella della maratona, di Km 42.195, e quella della mezza maratona di km 21.097. Distanze non omologate. E’ una gara amatoriale, con classifica finale, non è collegata a nessun circuito di competizioni podistiche agonistiche per professionisti o riconosciute da federazioni ufficiali.

L’iscrizione alla gara da parte dei concorrenti è di fatto l’elemento di accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi emendamenti.

I concorrenti, sia uomini che donne, dovranno essere maggiorenni, dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico rilasciato da un centro medicina dello sport abilitato con prova da sforzo attestante l’idoneità alla corsa, in alternativa, per i soli concorrenti italiani, il tesserino FIDAL, o ente similare, che preveda la visita medico sportiva per il rilascio.
E’ obbligatorio, per motivi di sicurezza, partire con una riserva di acqua di almeno 0.5 litri, consigliati la copertina di sopravvivenza ed il fischietto.
Tutti i partecipanti dovranno firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità.

Due saranno le categorie ufficiali:
Categoria Maschile
Categoria Femminile

Le verifiche avranno luogo il giovedì e riguarderanno il controllo dei certificati e degli adempimenti amministrativi. Al termine verranno consegnati i pettorali numerati che dovranno essere portati obbligatoriamente per tutta la durata della gara e non dovranno essere tagliati o modificati e dovranno mostrare i marchi su esso riportati.

La partenza verrà data in gruppo all’ora convenuta. Durante la prova della maratona sono previsti solo 3 punti di ristoro con acqua, mentre per la mezza maratona è previsto un solo punto di ristoro. L’abbandono di rifiuti lungo le piste da parte dei concorrenti ne provocherà l’immediata esclusione dalla gara. Durante il rifornimento verranno rilevati i passaggi dei vari concorrenti. Tali passaggi potranno essere verificati anche in soli posti di controllo senza ristoro.

L’intero percorso sarà segnalato dall’organizzazione mediante i segnali convenuti, questo sarà l’asse del tracciato che i concorrenti dovranno seguire, pena la penalità prevista dalla direzione gara. Solo lungo l’asse del tracciato verrà garantita l’assistenza ai concorrenti e l’eventuale recupero.

Nel mese di Dicembre nella zona sono previste temperature medie di 25° nelle ore più calde, ma la variabilità è totale.
Il percorso della prova è ambientato nella savana e presenta una natura uniforme, in prevalenza terreno compatto e battuto ma interamente ricoperto da uno strato di sabbiolina, con un’ altimetria variabile caratterizzata da leggeri saliscendi.
L’organizzazione si riserva di modificare il tracciato della gara stessa in ragione delle condizioni climatiche o di sostituirlo con un altro tracciato in alternativa.

In caso di abbandono il concorrente comunicherà immediatamente ad un commissario il ritiro e consegnerà il pettorale.

Il tempo massimo in maratona è fissato in 7 ore dall’ora esatta di partenza mentre non è previsto il tempo massimo per la prova di mezza maratona salvo la possibilità inderogabile da parte della direzione gara di intervenire a proprio insindacabile giudizio e sospendere la prova dei concorrenti dopo 4 ore dalla partenza.

I tempi di ciascun concorrente saranno cronometrati in ore, minuti, secondi.
La mancanza di un controllo di passaggio comporterà l’applicazione della penalità prevista dalla direzione gara.

Per i concorrenti è prevista una assistenza medica , sarà compatibile con le difficoltà dell’ambiente. I concorrenti partecipano sotto la loro responsabilità, e l’organizzazione sarà sollevata da qualsiasi tipo di responsabilità per incidente o malore durante la prova. I concorrenti stessi non saranno responsabili tra loro di eventuali danni causati da contatti accidentali.

Nessun obbligo assicurativo per rischio civile è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in caso di infortunio, decesso o danni subiti dagli atleti durante la prova.
Solo per i concorrenti italiani iscritti al programma è compresa la copertura assicurativa standard prevista nel pacchetto turistico con rimpatrio sanitario alle condizioni e con i massimali della polizza, i partecipanti stranieri, per usufruire delle stesse condizioni, dovranno singolarmente stipulare contratti di polizza con agenzie del proprio paese di provenienza, diversamente non godranno di nessun tipo di assicurazione da parte dell’organizzazione.

Tutti i diritti esclusivi di utilizzo delle immagini della” Marathon d’Afrique” sono degli organizzatori.
I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione.
Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non per usi privati, salvo autorizzazioni particolari.

Sono previste coppe o targhe ai primi 3 classificati di ogni categoria. Saranno assegnati anche dei premi speciali a discrezione dell’organizzazione. Per ciascun concorrente giunto al traguardo è prevista la medaglia ricordo.

Il Direttore Gara si riserva la facoltà di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio, di tutti i punti riguardanti lo svolgimento della gara, il tracciato, il chilometraggio in ragione delle condizioni climatiche, o per ragioni di sicurezza o tecnico/organizzative.